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HANDY Groupware는 실시간 협업을 위한 인터넷 기반의 Collaboration - Ware로서 개인 업무의 효율적인 작업을 지원하고 조직 공동작업의 시너지 효과를 위한 정보기술 도구입니다. 시간과 장소에 제약 없이 필요한 정보와 지식을 신속히 전달 및 공유하거나, 기업 내 업무 흐름을 단순화하고 체계화하는 기업의 핵심 IT 솔루션으로써, 첨단 사무환경 구현 및 전사적 지식 경영 체계를 가능케 하는 통합 인프라 제품입니다.

특징 및 장점

대한민국 대표 그룹웨어 제품

국내 800여 고객기관의 약 80만 사용자에 의해 검증되고, 15여 년간의 노하우 및 기술력, 지속적인 사용자의 요구사항이 결집된 제품입니다.

1999년, 2004년 대한민국 S/W 대상을 수상하고 2004년 KT 신기술 인증 마크(멀티 쓰레드 처리 성능을 개선한 CBD 기반의 그룹웨어 프레임워크 기술)를 획득함으로써 국가적 차원에서 기술력을 인정 받은 첨단 정보기술 제품입니다.
2005년에는 전문 소프트웨어 기업 최초로 미국정부의 소프트웨어 품질인증 기준인 CMM Level 5를 획득하여 세계적인 품질관리 능력을 인정받았습니다.

업무 프로세스 기반 MIS 연동 모듈로 다양한 업무 통합 실현

다양한 형태의 표준 전자서식 작성 및 MIS 연동 업무에 활용합니다.

업무 프로세스 기반의 MIS 연동 모듈로 협업의 기본 단위가 되는 개인이나 팀 등이 정보를 공유하고 업무를 수행하기 위한 다양한 업무 통합을 실현합니다.

통합 정보시스템 구축 지원

국내ㆍ외 다양한 표준 기술들을 채택함으로써 포탈, 타 기간시스템, KMS, EDMS, 전문검색 엔진(FTR), FAX, 방화벽 등과 같은 다양한 응용시스템과 연동을 통해 고객에게 통합 정보 시스템 구축을 지원합니다.

공동작업 지원

웹 상에서 조직의 공동작업을 지원함으로써 시간과 공간의 제약을 뛰어넘어 경영 효율성을 증대하고 조직 경쟁력을 강화합니다.

일련의 작업 그룹에 대해 네트워크 통합 폼 프로세스를 이용하여 정보 전달 벨트를 이루어 업무흐름 자동화를 지원합니다.


대규모 사용자를 위한 견고한 아키텍처

HANDY Groupware는 대규모 사용자 지원과 유연한 시스템 확장을 위해 멀티서버 및 클러스터링을 지원합니다.

자체 기술로 개발한 Queue 프로세싱의 멀티 서버 기술로 완벽하게 Replication 및 ransparent Naming Service를 지원하는 J2EE 기반의 견고한 아키텍처로 시스템 확장이 용이하고 안정성과 신뢰성을 보장합니다.

글로벌 표준의 컴포넌트 중심의 유연한 플랫폼

HANDY Groupware는 J2EE 표준 스펙( JMS, JDBC, JNDI, JTA, JavaIDL), W3C, 네트웍상의 분산 컴포넌트 표준 및 국제 웹 서비스 표준기술인 SOAP, UDDI, WSDL을 지원하는 순수 JAVA 기술을 적용하여 시스템과 사용자 환경의 유연성을 극대화합니다.

미래지향적 개방형 그룹웨어로서 표준 기반의 세분화된 모듈 형태의 Business Component를 구성함으로써, 다양한 DBMS, Legacy System과의 용이한 연동을 통해 업무처리 효율성을 증대할 수 있습니다.



다양하고 강력한 보안기능

사용자 별 사용권한 보안/문서 보안/One-pass Key 방식에 의한 사용자인증 및 서버 Cache에 의한 보안 정책을 적용하였습니다.

PKI, 스마트카드 등 다양한 방식으로 강력한 보안 정책을 지원합니다.


국내 최고의 유지보수 체계 구축

핸디소프트는 고객이 만족하는 유지보수 서비스를 제공하기 위하여 사전점검, 신속한 복구 지원, 지속적인 기술지원 및 업그레이드 활동을 수행합니다.

국내 최고의 고객지원 전담반을 통하여 고객의 요구사항을 신속하게 처리하며, 홈페이지의 고객지원시스템에 의해 접수된 문의는 요구사항 관리시스템인 PROMISE 시스템에 등록되어 해결 시까지 관리하고 있습니다.

고객지원 인력은 자사의 고객지원팀 이외에 전국의 25개 협력사를 통한 유지보수망을 구성하여 지원하고 있습니다.


주요기능

HANDY Groupware는 분산된 정보와 지식을 통합하고, 서로 다른 종류의 정보 소스를 통합, 액세스 할 수 있도록 하는 HANDY EKP(Enterprise Knowledge Portal) 의 핵심 솔루션입니다. HANDY Groupware는 전자우편, 전자게시판, 전자결재와 같은 기본 기능을 바탕으로 일정관리, 조직도 관리, 공유시설예약 관리, 로그통계, 시스템 관리 등 업무처리의 효율성을 높이기 위한 다양한 부가 기능을 제공합니다.


포털 서비스

기업 내에서 활용하는 모든 서비스나 시스템을 한 곳에서 액세스 및 관리하고, 모든 컨텐츠를 효율적으로 배치시킬 수 있는 툴을 제공합니다.

SSO(Single Sign On)

계정 관리
통합권한관리
포탈관리
보안
시스템 통합
전자우편

기업 내 구성원 간, 구성원과 부서 간의 메일 송수신 및 인터넷 메일 연동, FAX 연동 등을 통해 조직 내 원활한 정보 유통을 실현합니다.

DHTML 문서편집 컨트롤을 이용한 미려한 본문작성 기능 제공

수신함, 송신함, 사용자 정의 편지함 지원
예약, 긴급, 보안 편지 송수신
제목, 송신일자, 송신자 등에 대한 전체 우편함 검색
Tree 구조(Multi Depth)의 다단계 편지함 생성
저장공간 확인 & 비우기
사용자별 전자우편 저장공간 할당
첨부파일 일괄저장 지원
발송편지 현황조회 및 회수
편지함(메일) PC Backup (EML Format 저장) - Outlook 등에서 열람
인터넷 메일 연동(POP3/SMTP), 팩스서버 연동 지원

전자게시판

전 구성원 사이의 폭 넓은 정보 공유와 신속한 여론 수립합니다.

멀티 레벨 게시판

DHTML 문서 편집기를 이용한 미려한 본문 작성 가능
게시판 관리자 지정 기능
게시판 신청 업무 자동화 기능
즐겨 찾기 기능
최근 게시물 검색 기능(연산자 지원)
URL Link 기능
게시판 별 공지사항 게시물 작성 지원
게시/읽기 권한 관리
게시판을 활용한 보고양식 등록
그룹웨어간 게시판 연동기능
전자결재

기업 내 결재업무에 관련된 정보 및 문서의 흐름을 관리하여 결재처리의 자동화를 지원합니다.

기안

HTML/DHTML/XML 편집기에 의한 기안
부서별 양식 관리 기능
문서함에서 재기안 기능
결재진행관리
결재 처리 진행상황 조회 기능
결재문서 회수 기능
반려한 결재문서 삭제 또는 재기안 기능
결재
다양한 결재방법, 결재처리, 결재흐름 지원
결재선 변경 기능
다중결재 기능
결재완료 후 게시판 자동게시
보안문서인 경우 암호 확인 기능 사용
수발신 담당자에 의한 부서간 문서 수발흐름 지원
결재연동 모듈로 MIS 연동/연계 처리


문서함

결재 완료된 문서를 업무에 따라 분류, 저장하여 문서를 체계적으로 관리합니다.

신 사무관리규정에 의한 분류기준표 관리 기능

결재완료 문서의 자동등록 및 보관
결재 완료된 문서들의 보관, 검색, 조회 기능
결재완료 문서 조회 및 기타 문서정보 이력 기능
결재 의견과 이력 내역에 대한 조회 및 인쇄 기능
문서 등록/접수/발송 대장 지원
부서/개인별 결재 문서함
문서함 권한 및 공유 설정 기능
즐겨찾기 문서함 지정
공사/공단을 위한 문서함 지원 기능(기안함/발송함/수신함)
공사/공단을 위한 문서함 인계/폐기 기능
자료관 연계 기능
행정정보 시스템 연계 기능


일정/설비예약 관리

개인, 그룹의 일정을 공유하여 구성원간의 일정과 공유자원을 효과적으로 관리합니다.

일정등록, 일정 수신 처리

일정공유, 타인 일정 관리
월간계획 관리 지원
일정 미리 알림(Notify) 지원
일정 정보Out look 연동
공유설비 예약 등록, 검색
일정관리 연동


주소록 관리

개인의 인맥관리, 조직에 산재해 있는 개인의 인맥정보를 체계적으로 관리하고 업무추진시 활용합니다.

주소등록
주소록 항목 설정
개인과 부서주소록 공유
주소록 가져오기/보내기
주소록 정보 Out look 연동


설문 투표

관심사항이나 특정한 주제에 대한 사내 구성원들의 의견을 수렴하고, 효과적으로 의사 결정에 반영합니다.

설문/투표 등록
온라인 설문/투표 작성
설문 결과 확인
종료 설문(투표) 보기
주관식/객관식/수량형/순위형 등 다양한 설문방식을 제공
실시간 자동 집계 결과 조회


편리한 관리자 기능

GUI기반의 템플릿화 되어 있는 관리자 툴을 제공함으로써 편리한 관리자 기능을 제공합니다.

사용자 환경, 관리자 환경 설정
시스템 연동, 조직도 연동 설정
통계 작성 가이드 제공
게시판, 결재, 전자메일 통계
사용자 현황 통계
시스템 모니터링

도입효과



구축 사례

국내 시장점유율 No.1, 정부/공공분야 70% 시장점유율 확보

정부/공공
정보통신부/노동부/국방부/교육인적자원부/국방부 및 각군(육ㆍ해ㆍ공)/대통령경호실/철도공사/농업기반공사/KOTRA/국민연금관리공단/수자원공사/대한지적공사/조달청/국세청/특허청/관세청/중소기업청 외

지자체
서울특별시청/인천시청/경기도청/경남도청/전북도청/경북도청/충북도청/대전중구청/경기 과천시청/경기 성남시청/경기 안양시청/경남 진해시청/강원 속초시청/경남 밀양시청 외

금융
한국은행/농협중앙회/하나은행/하나증권/조흥은행/전북은행/비씨카드/대한투자증권/CJ투자증권 외

일반기업
아주그룹/대웅제약/문화방송/쌍방울/대한통운/대우엔지니어링/해태음료/SK커뮤니케이션/롯데닷컴/아이비클럽/고려제강/코엑스/한국화장품/광동제약/샘표식품(주)/삼아알미늄/(주)태창/서울대병원 외

교육
교육인적자원부/충북도교육청/전라남도교육청/서울대학교/강원대학교/충북대학교/제주대학교/전남대학교/제주대학교/한국교원대학교/성균관대학교/경희대학교 외


아키텍처



운영환경